이메일함 정리를 고민하고 계신가요?
가장 빠르고 확실한 방법 1가지를 소개하겠습니다.
효율적인 이메일함 사용으로 업무나 개인 일정 관리의 효율을 높여보세요!
이메일함을 왜 정리하는 거죠?
개인마다 이메일함 정리의 이유는 다양하겠지만, 기본적으로 이메일함을 정리하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 이메일함을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 중요한 메일을 놓칠 가능성이 줄어듭니다.
- 이메일함을 관리하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.
이메일함 정리 어떻게?
이메일함은 업무, 개인, 홍보 등 다양한 목적으로 사용하기 때문에, 금방 복잡해지기 쉽습니다. 이메일함이 복잡해지면, 중요한 메일을 놓치거나, 필요한 메일을 찾기 어려워지죠.
이메일함을 정리하기 위해서는 다양한 방법이 있습니다. 오늘은 그중에서도 Inbox Amnesty라는 방법에 대해 소개해 드리겠습니다.
한마디로 “받은 편지함을 사면하라!”는 거죠. 네? 받은 편지함을 사면 하라는게 무슨 말이냐구요?
Inbox Amnesty
모든 이메일을 아카이브로 이동시켜, 이메일함을 비우는 방법입니다. 이메일을 삭제하지 않고 아카이브로 이동시키는 이유는, 나중에 필요할 경우 다시 확인할 수 있도록 하기 위함입니다.
Inbox Amnesty를 하기 위해서는 다음과 같은 순서를 따르세요.
- 모든 이메일을 선택합니다.
- “아카이브” 버튼을 클릭합니다.
- “완료” 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면, 모든 이메일이 아카이브로 이동되고, 이메일함은 빈 상태가 됩니다.
이메일함이 빈 상태가 되면, 우리가 부재중일 때 새로 온 메일들만 쌓이게 되고, 그것을 한 눈에 알아보기 쉽게 되는 것이죠.
한 번 시도해보세요! 생각보다 쉽고 간편합니다!
추가 팁:
- Inbox Amnesty를 하기 전에, 이메일함에 있는 모든 메일을 한 번씩 확인하고, 중요한 메일은 별도로 보관하세요.
- 아카이브로 이동한 메일은 정기적으로 확인하고, 필요하지 않은 메일은 삭제하세요.
- 이메일함을 정리하는 데 도움이 되는 다양한 앱과 프로그램을 사용해 보세요.