1인 법인을 운영하다 보면 ‘대표+회계팀+경리’ 역할을 혼자 다 해야 합니다. 매달 반복되는 전자세금계산서 발행, 수동으로 처리하자니 귀찮고, 실수라도 하면 국세청 전송 누락이나 지연 신고로 불이익을 받을 수 있어요.
그래서 저는 어느 순간부터 이걸 “자동화해야겠다”고 마음먹었고, 실제로 전자세금계산서 자동화 툴을 활용하면서 매달 2시간 이상 절약하고 있습니다. 오늘은 제가 조사하고 사용해 본 자동화 툴 3가지를 중심으로, 어떤 유형의 1인 법인에게 어떤 도구가 맞을지 정리해드릴게요.
전자세금계산서 자동화가 필요한 이유
전자세금계산서는 단순 발행만 하면 끝나는 게 아닙니다.
정해진 기한 내에 국세청 전송도 해야 하고, 거래처에도 이메일로 보내야 하며, 부가세 신고 자료로도 사용돼야 하죠. 여기에 반복적으로 같은 거래처, 같은 금액, 같은 날짜에 발행하는 구조라면 수동보다 자동화가 훨씬 효율적입니다.
자동화의 이점은 다음과 같아요:
- 매달 반복되는 입력을 줄여줍니다
- 국세청 전송 누락 가능성을 최소화합니다
- 이메일 발송, 파일 보관까지 일괄 처리됩니다
- 업무 루틴이 안정화되어 스트레스를 줄여줍니다
실제 사용 가능한 자동화 툴 3가지
1. U+ 전자세금계산서 & 전자계약 서비스
특징
LG U+에서 제공하는 B2B 전자세금계산서 서비스입니다. ERP 시스템과 연동되며, 발행된 계산서가 자동으로 국세청에 전송됩니다. 발행 예약, 이메일 자동 발송, 보관 기능까지 탑재되어 있어 1인 기업에 최적입니다.
장점
- ERP 연동 가능
- 전송/발행 내역 자동 보관
- 다양한 계약서 양식 템플릿까지 함께 사용 가능
활용 포인트
API 자동화가 필요한 IT 기반 법인, 정기적인 매출처가 있는 경우 추천
단점
- 초기 설정이 약간 복잡할 수 있음
- 일부 고급 기능은 유료
2. 더존 SmartA + Bill36524 연동
특징
더존의 대표 회계 프로그램 SmartA와 세금계산서 플랫폼 Bill36524를 연동하면, 회계 관리와 세금계산서 발행을 한 번에 처리할 수 있습니다. 세무대리인과 연동하면 추가적인 세무신고까지 자동화가 가능해요.
장점
- 회계 + 세금관리 통합
- 세무사와 직접 연동
- 거래처별 자동 반복 발행 기능 탑재
활용 포인트
이미 더존 회계 프로그램을 사용하고 있는 경우, 세무대리인과 협업 중인 경우
단점
- 프로그램 사용료 존재
- 세팅이 비회계 사용자에게 다소 어렵게 느껴질 수 있음
3. 카페24 전자세금계산서 (비즈니스용)
특징
이커머스에 특화된 서비스로, 쇼핑몰 매출 데이터와 자동 연동되어 반복 발행이 매우 간편합니다. 일반 B2B 거래에도 응용 가능하며, 발행 주기 설정 기능이 있어 자동화하기에 적합합니다.
장점
- 자동 반복 발행 가능
- 쇼핑몰 연동성이 탁월
- 일부 무료 요금제 존재
활용 포인트
이커머스 운영 중인 1인 법인, 정기적 청구 구조가 있는 기업에 적합
단점
- 쇼핑몰 기반이 아닐 경우 일부 기능이 무의미
- 고급 설정은 유료 플랜 필요
자동화 적용 예시: 실제 사용 루틴
제가 실제 사용하는 루틴은 아래와 같아요.
- 거래처 명단 + 금액을 구글시트에 정리
- U+ 전자세금계산서에 자동 업로드
- 매달 1일 자동 발행 예약 (국세청 전송 포함)
- 자동으로 이메일 발송 + 발행 이력 보관
설정만 한 번 해두면, 그 이후에는 딱히 손댈 게 없습니다. 회계 자료나 부가세 신고 준비할 때도 그대로 엑셀로 뽑아서 정리 가능해요.
1인 법인을 위한 선택 기준
| 항목 | U+ 전자세금계산서 | 더존 SmartA + Bill36524 | 카페24 |
|---|---|---|---|
| 국세청 자동 전송 | O | O | O |
| 자동 반복 발행 | O | O | O |
| ERP/회계 연동 | O | O | X |
| 이메일 자동 발송 | O | O | O |
| 추천 대상 | IT/일반 법인 | 회계 중심 법인 | 쇼핑몰 운영 법인 |
마무리하며
전자세금계산서 발행을 자동화하면 ‘세금 업무 스트레스’가 확 줄어듭니다. 특히 반복 청구 구조가 있는 1인 법인은 한 번의 설정만으로 매달 수 시간의 업무를 줄일 수 있어요.
오늘 소개한 툴들은 모두 실제 사용 가능한 서비스로, 사업 구조에 맞게 선택하면 됩니다. 업무 자동화는 단순한 편의 이상의 ‘루틴 최적화’예요.
지금 바로 세팅해보세요. 생각보다 훨씬 간단하고, 효과는 정말 강력합니다.
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